Mẹo bảo mật mạng cho doanh nghiệp nhỏ

Các mối đe dọa mạng không chỉ là vấn đề của các tập đoàn lớn và chính phủ – các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể là mục tiêu. Trên thực tế, có bằng chứng cho thấy các doanh nghiệp nhỏ dễ bị tấn công mạng hơn , một phần vì đôi khi họ thiếu nguồn lực để tự bảo vệ mình một cách hiệu quả.

Việc bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các cuộc tấn công mạng là rất quan trọng, nhưng với bối cảnh an ninh mạng luôn thay đổi, bạn có thể không biết nên bắt đầu từ đâu. Sau đây là hướng dẫn giúp các doanh nghiệp nhỏ ứng phó với các mối đe dọa mạng.

Tại sao an ninh mạng lại quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ?

Các cuộc tấn công mạng có thể gây nguy hiểm cho tiền bạc, dữ liệu và thiết bị CNTT của bạn. Nếu tin tặc có quyền truy cập vào mạng của bạn, chúng có thể gây ra thiệt hại đáng kể với những thông tin chúng tìm thấy, chẳng hạn như:

• Truy cập vào danh sách khách hàng
• Thông tin thẻ tín dụng của khách hàng
• Chi tiết ngân hàng của công ty bạn
• Cấu trúc giá của bạn
• Thiết kế sản phẩm
• Kế hoạch tăng trưởng kinh doanh
• Quy trình sản xuất
• Các loại sở hữu trí tuệ khác

Những cuộc tấn công này không chỉ gây nguy hiểm cho công ty của bạn. Tin tặc có thể sử dụng quyền truy cập vào mạng của bạn như một bước đệm để xâm nhập vào mạng của các công ty khác có liên quan đến chuỗi cung ứng của doanh nghiệp bạn.

Khi ngày càng nhiều người trên thế giới làm việc từ xa, an ninh mạng cho doanh nghiệp càng trở nên quan trọng hơn. Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng công nghệ và công cụ đám mây cho các hoạt động hàng ngày của mình – bao gồm các cuộc họp trực tuyến, quảng cáo, mua bán, giao tiếp với khách hàng và nhà cung cấp, cũng như các giao dịch ngân hàng. Vì lý do tài chính cũng như uy tín, việc bảo vệ dữ liệu và hệ thống đám mây của bạn khỏi các hành vi vi phạm hoặc tấn công trái phép là điều cần thiết.

Tác động của các cuộc tấn công mạng đối với các doanh nghiệp nhỏ là gì?

Một cuộc tấn công mạng có thể gây ra tác động tàn phá đến doanh nghiệp của bạn. Trên thực tế, 60% doanh nghiệp nhỏ trở thành nạn nhân của cuộc tấn công đã phải đóng cửa trong vòng sáu tháng sau vụ vi phạm . Mặc dù đó có thể là hậu quả nghiêm trọng nhất có thể xảy ra sau một cuộc tấn công, nhưng vẫn có những hậu quả khác mà doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải, bao gồm:

• Tổn thất tài chính do trộm cắp thông tin ngân hàng
• Tổn thất tài chính do gián đoạn kinh doanh
• Chi phí cao để loại bỏ các mối đe dọa khỏi mạng lưới của bạn
• Tổn hại đến danh tiếng của bạn sau khi nói với khách hàng rằng thông tin của họ đã bị xâm phạm

Mẹo bảo mật mạng cho doanh nghiệp nhỏ

Là một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể cảm thấy bất lực trước các cuộc tấn công mạng. May mắn thay, bạn có thể thực hiện các bước để bảo vệ công ty của mình bằng cách theo kịp các ý tưởng bảo mật mới nhất dành cho doanh nghiệp. Sau đây là một số mẹo an ninh mạng kinh doanh thiết yếu:

1: Đào tạo nhân viên của bạn

Nhân viên có thể khiến doanh nghiệp của bạn dễ bị tấn công. Mặc dù số liệu thống kê chính xác có thể khác nhau tùy theo quốc gia và ngành nghề, nhưng không thể phủ nhận rằng phần lớn các vụ vi phạm dữ liệu là do người trong cuộc cố ý hoặc vô tình cấp cho tội phạm mạng quyền truy cập vào mạng của bạn.

Có nhiều tình huống có thể dẫn đến các cuộc tấn công do nhân viên khởi xướng. Ví dụ, một nhân viên có thể làm mất máy tính bảng làm việc hoặc tiết lộ thông tin đăng nhập. Nhân viên cũng có thể vô tình mở các email lừa đảo, có thể phát tán vi-rút vào mạng lưới doanh nghiệp của bạn.

Để bảo vệ khỏi các mối đe dọa từ bên trong, hãy đầu tư vào đào tạo an ninh mạng cho nhân viên của bạn. Ví dụ, hướng dẫn nhân viên về tầm quan trọng của việc sử dụng mật khẩu mạnh và cách phát hiện email lừa đảo . Thiết lập các chính sách rõ ràng mô tả cách xử lý và bảo vệ thông tin khách hàng và các dữ liệu quan trọng khác.

2: Thực hiện đánh giá rủi ro

Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn có thể gây tổn hại đến tính bảo mật của mạng lưới, hệ thống và thông tin của công ty bạn. Việc xác định và phân tích các mối đe dọa tiềm ẩn có thể giúp bạn đưa ra kế hoạch để lấp đầy lỗ hổng bảo mật.

Là một phần trong quá trình đánh giá rủi ro, hãy xác định dữ liệu của bạn được lưu trữ ở đâu, như thế nào và ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó. Xác định những ai có thể muốn truy cập dữ liệu và cách họ có thể lấy được dữ liệu đó. Nếu dữ liệu doanh nghiệp của bạn được lưu trữ trên đám mây, bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây hỗ trợ đánh giá rủi ro. Xác định mức độ rủi ro của các sự kiện có thể xảy ra và cách vi phạm có thể ảnh hưởng đến công ty của bạn.

Sau khi hoàn tất quá trình phân tích và xác định được các mối đe dọa, hãy sử dụng thông tin đã thu thập được để phát triển hoặc tinh chỉnh chiến lược bảo mật của bạn. Xem xét và cập nhật chiến lược này theo định kỳ và bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi về lưu trữ và sử dụng thông tin. Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ tốt nhất có thể.

3: Triển khai phần mềm diệt vi-rút

Chọn phần mềm diệt vi-rút có thể bảo vệ mọi thiết bị của bạn khỏi vi-rút, phần mềm gián điệp , phần mềm tống tiền và lừa đảo. Hãy đảm bảo phần mềm không chỉ cung cấp khả năng bảo vệ mà còn có công nghệ giúp bạn vệ sinh thiết bị khi cần và khôi phục thiết bị về trạng thái trước khi bị nhiễm virus. Điều quan trọng là phải cập nhật phần mềm diệt vi-rút để bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa mạng mới nhất và vá mọi lỗ hổng.

4: Giữ phần mềm được cập nhật

Cũng như phần mềm diệt vi-rút, tất cả phần mềm bạn sử dụng để duy trì hoạt động kinh doanh đều phải được cập nhật thường xuyên. Các nhà cung cấp thường xuyên cập nhật phần mềm của họ để tăng cường tính bảo mật hoặc thêm các bản vá lỗi để vá lỗ hổng bảo mật. Hãy lưu ý rằng một số phần mềm, chẳng hạn như chương trình cơ sở của bộ định tuyến Wi-Fi, có thể cần phải được cập nhật thủ công. Nếu không có bản vá bảo mật mới, bộ định tuyến và các thiết bị được kết nối với nó sẽ vẫn dễ bị tấn công.

Sao lưu các tập tin của bạn.

Công ty của bạn có sao lưu tập tin không? Nếu xảy ra tấn công mạng, dữ liệu có thể bị xâm phạm hoặc xóa. Nếu điều đó xảy ra, doanh nghiệp của bạn có thể tiếp tục hoạt động không? Đừng quên cân nhắc đến lượng dữ liệu có thể được lưu trữ trên máy tính xách tay và điện thoại di động – nếu không có những dữ liệu này, nhiều doanh nghiệp sẽ không thể hoạt động.

Để được trợ giúp, hãy sử dụng chương trình sao lưu tự động sao chép các tệp của bạn vào bộ lưu trữ. Trong trường hợp bị tấn công, bạn có thể khôi phục tất cả các tệp từ bản sao lưu. Chọn một chương trình cho phép bạn lên lịch hoặc tự động hóa quá trình sao lưu để bạn không phải nhớ thực hiện. Lưu trữ bản sao lưu ngoại tuyến để chúng không bị mã hóa hoặc không thể truy cập được nếu hệ thống của bạn bị tấn công bằng phần mềm tống tiền.

6: Mã hóa thông tin khóa

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên xử lý dữ liệu liên quan đến thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng và các thông tin nhạy cảm khác, bạn nên áp dụng chương trình mã hóa . Mã hóa giúp dữ liệu an toàn bằng cách thay đổi thông tin trên thiết bị thành mã không thể đọc được.

Mã hóa được thiết kế để đề phòng trường hợp xấu nhất: ngay cả khi dữ liệu của bạn bị đánh cắp, tin tặc cũng sẽ vô dụng vì chúng không có khóa để giải mã dữ liệu và thông tin. Đó là một biện pháp phòng ngừa an ninh hợp lý trong một thế giới mà hàng tỷ hồ sơ bị tiết lộ mỗi năm.

7: Hạn chế truy cập vào dữ liệu nhạy cảm

Trong doanh nghiệp của bạn, hãy hạn chế số lượng người có quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng ở mức tối thiểu. Điều này sẽ giảm thiểu tác động của vi phạm dữ liệu và giảm khả năng những kẻ xấu trong công ty có được quyền truy cập vào dữ liệu. Lên kế hoạch nêu rõ những cá nhân nào được quyền truy cập vào các cấp độ thông tin nhất định, để vai trò và trách nhiệm giải trình được rõ ràng đối với tất cả những người liên quan.

8: Bảo mật mạng Wi-Fi của bạn

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng mạng WEP (Bảo mật tương đương có dây), hãy đảm bảo chuyển sang WPA2 hoặc phiên bản cao hơn sau này vì các phiên bản này an toàn hơn. Có khả năng là bạn đã sử dụng WPA2 nhưng một số doanh nghiệp lại không nâng cấp cơ sở hạ tầng của mình – do đó, bạn nên kiểm tra để chắc chắn. Bạn có thể đọc thêm về WEP so với WPA trong hướng dẫn của chúng tôi .

Bạn có thể bảo vệ mạng Wi-Fi của mình khỏi các cuộc tấn công của tin tặc bằng cách thay đổi tên điểm truy cập không dây hoặc bộ định tuyến, còn được gọi là Mã định danh dịch vụ (SSID). Bạn có thể sử dụng cụm mật khẩu Khóa chia sẻ trước (PSK) phức tạp để tăng cường bảo mật.

9: Đảm bảo chính sách mật khẩu mạnh

Đảm bảo tất cả nhân viên sử dụng mật khẩu mạnh trên mọi thiết bị có chứa thông tin nhạy cảm. Mật khẩu mạnh bao gồm ít nhất 12 ký tự – lý tưởng là nhiều hơn – và kết hợp các chữ cái viết hoa, viết thường, số và ký hiệu. Mật khẩu càng khó bẻ khóa thì khả năng thành công của một cuộc tấn công bằng cách dùng vũ lực càng thấp.

Bạn cũng nên áp dụng chính sách thay đổi mật khẩu theo định kỳ (ít nhất là mỗi quý). Ngoài ra, các doanh nghiệp nhỏ nên bật xác thực đa yếu tố (MFA) trên thiết bị và ứng dụng của nhân viên. 

10: Sử dụng trình quản lý mật khẩu

Việc sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất cho từng thiết bị hoặc tài khoản sẽ nhanh chóng trở nên khó nhớ. Việc phải nhớ và gõ những mật khẩu dài mỗi lần cũng có thể làm chậm tiến độ làm việc của nhân viên bạn. Đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp sử dụng công cụ quản lý mật khẩu.

Trình quản lý mật khẩu sẽ lưu trữ mật khẩu của bạn, tự động tạo tên người dùng, mật khẩu và thậm chí cả câu trả lời cho câu hỏi bảo mật chính xác mà bạn cần để đăng nhập vào các trang web hoặc ứng dụng. Điều này có nghĩa là người dùng chỉ cần nhớ một mã PIN hoặc mật khẩu chính để truy cập vào kho thông tin đăng nhập của mình. Nhiều trình quản lý mật khẩu cũng hướng dẫn người dùng tránh sử dụng mật khẩu yếu hoặc mật khẩu được sử dụng nhiều lần và nhắc nhở bạn thay đổi mật khẩu thường xuyên.

Sử dụng tường lửa.

Tường lửa bảo vệ cả phần cứng lẫn phần mềm, đây là lợi ích cho bất kỳ công ty nào có máy chủ vật lý riêng. Tường lửa cũng hoạt động bằng cách chặn hoặc ngăn chặn vi-rút xâm nhập vào mạng của bạn. Điều này trái ngược với phần mềm diệt vi-rút hoạt động bằng cách nhắm vào phần mềm đã bị vi-rút xâm nhập.

Đảm bảo tường lửa được thiết lập sẽ bảo vệ lưu lượng mạng của doanh nghiệp bạn – cả lưu lượng đến và đi. Nó có thể ngăn chặn tin tặc tấn công mạng của bạn bằng cách chặn một số trang web nhất định. Nó cũng có thể được lập trình để hạn chế việc gửi dữ liệu nhạy cảm và email bí mật từ mạng công ty bạn.

Sau khi tường lửa của bạn được cài đặt, hãy nhớ cập nhật thường xuyên. Kiểm tra thường xuyên để đảm bảo có bản cập nhật phần mềm hoặc chương trình cơ sở mới nhất.

Sử dụng mạng riêng ảo (VPN)

Mạng riêng ảo cung cấp thêm một lớp bảo mật cho doanh nghiệp của bạn. VPN cho phép nhân viên truy cập mạng công ty một cách an toàn khi làm việc từ xa hoặc đi công tác. Họ thực hiện điều này bằng cách chuyển dữ liệu và địa chỉ IP của bạn qua một kết nối an toàn khác giữa kết nối internet của bạn và trang web hoặc dịch vụ trực tuyến thực tế mà bạn cần truy cập. Chúng đặc biệt hữu ích khi sử dụng kết nối internet công cộng – chẳng hạn như ở quán cà phê, sân bay hoặc Airbnb – nơi dễ bị tin tặc tấn công. VPN cung cấp cho người dùng kết nối an toàn giúp ngăn chặn tin tặc khỏi dữ liệu mà chúng muốn đánh cắp.

13: Bảo vệ chống trộm cắp vật lý

Mặc dù bạn cần phải cảnh giác với tin tặc cố gắng xâm nhập mạng của bạn, nhưng đừng quên rằng phần cứng của bạn cũng có thể bị đánh cắp. Cần ngăn chặn những cá nhân không được phép truy cập vào các thiết bị kinh doanh như máy tính xách tay, PC, máy quét, v.v. Điều này có thể bao gồm việc bảo vệ thiết bị về mặt vật lý hoặc thêm thiết bị theo dõi vật lý để khôi phục thiết bị trong trường hợp bị mất hoặc bị trộm. Đảm bảo tất cả nhân viên của bạn hiểu được tầm quan trọng của bất kỳ dữ liệu nào có thể được lưu trữ trên điện thoại di động hoặc máy tính xách tay của họ khi ra ngoài.

Đối với các thiết bị được nhiều nhân viên sử dụng, hãy cân nhắc tạo tài khoản người dùng và hồ sơ riêng biệt để tăng cường bảo vệ. Thiết lập tính năng xóa dữ liệu từ xa cũng là một ý tưởng hay – tính năng này cho phép bạn xóa dữ liệu từ xa trên thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp.

14: Đừng bỏ qua các thiết bị di động

Các thiết bị di động tạo ra những thách thức về bảo mật, đặc biệt nếu chúng chứa thông tin nhạy cảm hoặc có thể truy cập vào mạng công ty. Tuy nhiên, đôi khi chúng có thể bị bỏ qua khi các doanh nghiệp lập kế hoạch bảo mật mạng. Yêu cầu nhân viên của bạn bảo vệ thiết bị di động bằng mật khẩu, cài đặt ứng dụng bảo mật và mã hóa dữ liệu để ngăn chặn tội phạm đánh cắp thông tin khi điện thoại ở trên mạng công cộng. Hãy chắc chắn thiết lập quy trình báo cáo khi điện thoại và máy tính bảng bị mất hoặc bị đánh cắp.

15: Đảm bảo các bên thứ ba giao dịch với bạn cũng được bảo mật

Hãy cảnh giác với các doanh nghiệp khác như đối tác hoặc nhà cung cấp có thể được cấp quyền truy cập vào hệ thống của bạn. Hãy đảm bảo rằng họ đang thực hiện những biện pháp tương tự như bạn. Đừng ngại kiểm tra trước khi cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai.

Những điều cần tìm kiếm ở một công ty an ninh mạng

Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, an ninh mạng không nhất thiết là trọng tâm cốt lõi của họ. Bạn có thể cần trợ giúp về an ninh mạng – dù sao thì bạn cũng phải điều hành một doanh nghiệp. Nhưng làm sao bạn biết được cần tìm kiếm điều gì ở một công ty an ninh mạng? Sau đây là một số thuộc tính quan trọng cần chú ý:

Kiểm tra và đánh giá độc lập:
Một công ty an ninh mạng có thể làm bạn choáng ngợp với thuật ngữ kỹ thuật và chiến dịch tiếp thị ấn tượng, vì vậy, điều quan trọng là phải xem xét các bài kiểm tra và đánh giá độc lập . Các công ty an ninh mạng tốt nhất muốn sản phẩm của họ được thử nghiệm và sẵn lòng chia sẻ kết quả.

Tránh những lựa chọn giá rẻ:
Bạn muốn tránh một công ty chỉ đến, cài đặt phần mềm rồi biến mất. Ngoài ra, một công ty chỉ chuyên về một lĩnh vực mà không cung cấp thêm sản phẩm hoặc hỗ trợ thì không thể cung cấp sự bảo vệ mà bạn cần.

Hỗ trợ thêm:
Cho dù phát hiện mối đe dọa hay bạn đang gặp sự cố khi sao lưu tệp, bạn sẽ muốn một công ty cung cấp mức hỗ trợ tốt. Hãy chọn một công ty giúp bạn xử lý các mối đe dọa, tìm ra giải pháp và giải quyết vấn đề an ninh mạng.

Tiềm năng tăng trưởng:
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn cần một công ty an ninh mạng có thể phát triển cùng bạn. Tập trung vào các công ty cung cấp đầy đủ các hệ thống an ninh cho doanh nghiệp, bao gồm cả những hệ thống bạn có thể cần trong tương lai.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ luôn có danh sách việc cần làm dài, nhưng hiện nay, an ninh mạng đứng đầu danh sách. May mắn thay, có những bước bạn có thể thực hiện để bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của mình và một công ty an ninh mạng phù hợp có thể giúp giảm thiểu rủi ro cho bạn.

Kaspersky Small Office Security đã nhận được ba giải thưởng AV-TEST cho hiệu suất, khả năng bảo vệ và khả năng sử dụng tốt nhất dành cho sản phẩm bảo mật dành cho doanh nghiệp nhỏ năm 2023 . Trong mọi bài kiểm tra, Kaspersky Endpoint Security đã thể hiện hiệu suất, khả năng bảo vệ và khả năng sử dụng vượt trội dành cho doanh nghiệp.

Các bài viết và đường liên kết liên quan:

• Bảo mật mạng là gì?
• Tội phạm mạng là gì: Rủi ro và cách phòng ngừa?

Sản phẩm và giải pháp:

• Giải pháp bảo mật mạng cho doanh nghiệp nhỏ Kaspersky